Gerbangrakyat.com – Halo, Sobat Digital! Jaman semakin canggih, dan begitu juga dengan cara kita berkomunikasi, terutama dalam dunia bisnis. Salah satu alat komunikasi yang sedang naik daun adalah email bisnis. Apa sih email bisnis itu? Bagaimana cara membuatnya? Simak terus artikel ini untuk menemukan jawabannya!
Apa Itu Email Bisnis?
Mungkin kamu pernah melihat email dengan akhiran bukan @gmail.com, @ymail.com, atau @yahoo.com. Nah, itu dia, itu adalah email bisnis! Sebuah alamat surat elektronik yang berasal dari nama domain bisnis. Awalnya, hanya perusahaan besar dan instansi pemerintah yang menggunakan email jenis ini, tetapi sekarang UMKM pun bisa memiliki email bisnis.
Email bisnis merupakan alat komunikasi yang dihasilkan dari nama domain bisnis, dan banyak digunakan oleh perusahaan dan instansi untuk meningkatkan tingkat profesionalitas komunikasi mereka.
Kenapa Harus Pakai Email Bisnis?
Pertanyaan yang masuk akal, bukan? Sebenarnya, ada beberapa alasan mengapa penggunaan email bisnis semakin populer:
Baca Juga:
- Syarat Profesionalisme: Hampir semua bisnis memerlukan email bisnis sebagai tanda profesionalisme. Ini seperti kartu nama digital yang menunjukkan bahwa bisnismu serius.
- Branding: Dengan email bisnis, nama perusahaan dan merek produkmu terlihat jelas. Ini membantu membangun branding dan meningkatkan kesan positif di mata penerima email.
- Kontrol Lebih Baik: Dengan email bisnis, perusahaan dapat mengontrol dan mengelola sejumlah email yang dibuat, memberikan tingkat keamanan dan organisasi yang lebih baik.
Struktur Email Bisnis yang Profesional
Ketika kamu menggunakan email bisnis, ada beberapa bagian yang perlu diperhatikan untuk membuatnya terlihat profesional. Berikut struktur umumnya:
- Garis Subjek: Singkat dan jelas, mencerminkan isi email.
- Salam/Sapa: Sapaan awal yang ramah.
- Tujuan Email: Jelaskan mengapa kamu mengirim email ini.
- Rincian Pesan: Isi utama dari email, disusun dengan rapi.
- Ajakan untuk Bertindak: Jelaskan tindakan yang diharapkan dari penerima.
- Penutup: Penutup yang sopan.
- Tanda Tangan: Sertakan tanda tangan digitalmu.
Perbedaan Antara Email Pribadi dan Bisnis
Ada perbedaan mendasar antara email pribadi dan bisnis yang perlu kamu ketahui:
- Fungsi dan Peran: Email bisnis tidak hanya sebagai alat komunikasi, tetapi juga sebagai sarana promosi dan branding perusahaan, sementara email pribadi digunakan untuk komunikasi pribadi.
- Penggunaan Nama Domain: Email bisnis menggunakan nama domain perusahaan, sementara email pribadi terbatas pada nama domain pemberi layanan.
- Tingkat Kredibilitas: Email bisnis memiliki tingkat kredibilitas yang lebih tinggi karena menggunakan nama domain perusahaan.
- Berbayar dan Gratisan: Email bisnis biasanya berbayar, sedangkan email pribadi gratis.
- Kapasitas Data: Email bisnis memiliki kapasitas penyimpanan yang besar dibandingkan dengan email pribadi yang terbatas.
Bagaimana Cara Membuat Email Bisnis?
Ada beberapa cara untuk membuat email bisnis, antara lain:
- Gmail: Buka gmail.com, pilih ‘Create Account’, dan pilih ‘To Manage My Business’.
- Google Workspace: Membuat email bisnis terhubung dengan layanan Google dengan biaya sekitar 6 dolar AS per bulan.
- Web Hosting: Pilih penyedia layanan web hosting seperti Jagoan Hosting untuk membuat Email Bisnis Pake Domain Sendiri.
- Zoho Mail: Layanan email bisnis dengan biaya sekitar 1 dolar AS per bulan.
Harga Email Bisnis
Harga email bisnis bervariasi, mulai dari Rp 10.500 hingga Rp 375.000 tergantung fitur, kualitas layanan, dan kapasitas penyimpanan yang dibutuhkan.
Baca Juga:
Kesimpulan
Keberadaan email bisnis menjadi salah satu pilar utama untuk membangun reputasi dan profesionalisme dalam dunia bisnis. Dengan fitur-fitur yang lebih canggih, kontrol yang lebih baik, dan kemampuan branding yang tinggi, email bisnis memberikan solusi komunikasi yang efektif dan efisien.
Penting untuk diingat bahwa email bisnis bukan lagi monopoli perusahaan besar, namun telah menjadi kebutuhan esensial bahkan bagi UMKM. Dengan tingkat kredibilitas yang tinggi, email bisnis memberikan kepercayaan ekstra dari penerima email, meningkatkan peluang kesepakatan dan kerja sama yang lebih baik.
Jika kamu sedang membangun bisnis atau ingin meningkatkan tingkat profesionalisme dalam komunikasi, memilih email bisnis dengan nama domain perusahaan bisa menjadi langkah yang cerdas. Dengan berbagai platform dan harga yang bervariasi, membuat dan memiliki email bisnis yang efektif kini semakin mudah dan terjangkau.
Baca Juga:
Pastikan untuk selalu menjaga profesionalisme dalam setiap komunikasi melalui email bisnismu. Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu bisnismu meraih kesuksesan di dunia digital yang penuh potensi.
Baca Juga : Bikin Bisnis Makin Keren dengan Rebranding
